壶关项目公司自组建以来,在集团公司公司的领导下,始终坚持以“做好前期策划,做足风险分析,做实过程管控,做强团队建设”为目标,强化制度创建与落实,稳步推进了各项工作有序开展。同时在工作实施过程中,有很多收获也存在着不足,现对本年度壶关项目公司工作总结,各项工作具体情况如下:
第一部分 2018年度主要工作情况
一、壶关项目公司法人治理情况:
1、壶关项目公司股东协议、公司章程于2018年04月签订完成。
2、壶关项目公司于2018年06月06日登记注册成立,注册资本金6092.76万元,其中山西省工业设备安装集团有限公司出资5483.48万元,政府出资方代表壶关县城建开发投资有限公司出资609.28万元。
3、壶关项目公司于2018年06月底办理完成公司税务登记、基本户、信用代码证。
4、壶关项目公司现有员工7人,下设项目管理部、技术质量部、合同预算部、财务部、综合办公室等五个部门。
5、壶关项目公司股东会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、贯彻落实“三重一大”决策制度实施细则、总经理会议议事规则、劳动关系管理办法、资金管理办法、合同管理制度、薪资管理制度等公司基本管理制度于2018年09月编制完成并定稿。
6、壶关项目公司于2018年09月12日成功召开项目公司第一届第一次董事会并通过相关决议事项。
二、PPP项目进展情况:
1、项目报建报批:新建路、工农街施工许可证于2018年06月底办理完成;
2、项目融资情况:2018年10月31日国家开发银行放贷10000万元,并在2018年11月6日与壶关县政府召开融资交割会议签订融资交割协议;
3、建设投资情况:壶关县两路三街拓宽改造工程PPP项目本年度计划投资建设新建路(1.393km)、工农街(446m)共计约9022.03万元,累计完成投资额为7001.72万元(其中新建路5022.72万元、工农街1979万元),资金回流共计4742.55万元。
4、施工现场形象进度:
① 新建路拓宽改造工程:截止2018年11月壶关县新建路拓宽改造工程已完成工程量约76%,其中污水、雨水、电力工程已全部完成,中水给水剩余180m待拆迁工作完成后一周内施工完成;道路工程(健康街-米兰城)第一层沥青油面施工完成,计划12月15日全线主路通车;
② 工农街(水上公园-古城路)拓宽改造工程:截止2018年11月壶关县工农街拓宽改造工程已完成本年度计划工程量约71%,其中446m雨水箱涵已全部施工完成,目前正在施工雨水支管及污水工程,计划本年度完成所有地下管线工程;
三、各项指标完成情况:
1、基础管理:壶关项目公司积极配合工程总承包事业部各部门工作,积极协调项目各参建方及政府方的关系,保证项目有序进行。
2、党建工作:壶关项目公司按照集团公司及工程总承包事业部的要求组织项目公司员工学习、培训,积极开展各项工会活动。
3、合同预算:截止2018年11月,本项目累计完成投资额7001.72万元,其中建安费6443.21万元,已完成年初投资计划的78%。
4、项目管理:超过一定规模的危险性较大的分部分项工程按照专家论证后专项方案施工,未发生安全、质量事故;施工现场安全文明标准化基本满足集团公司要求;进度因拆迁进度及出现地下水影响,新建路(健康街-米兰城)约1km已铺第一层沥青,剩余300m计划11月15日铺设完成,主路贯通。
5、财务管理:严格执行集团公司及项目公司相关规章制度执行;资金回收按照施工总承包合同约定支付工程款,目前本项目施工产值累计完成6443.21万元,按合同约定(付款比例为85%)应支付工程进度款5476.73万元,已支付4247.55万元(已开发票4247.55万元),按照施工总承包合同约定累计欠款1229.18万元;
第二部分 工作中收获及存在的不足
一、工作中的收获:
1、在项目公司的日常管理工作中,集团公司及事业部给予大力支持,进一步完善法人治理手续,使法人治理结构更加合法合规,项目公司全员认真学习集团公司管理制度及相关法律法规,并建立健全项目公司各项管理制度;
2、作为项目公司投资建设PPP项目,要处理好与当地政府的关系,也要做好咨询单位、监理单位、设计单位、施工单位等单位的管理。要统筹考虑,安排好各项工作,不能无的放矢,否则将造成管理混乱,拖延项目进度,增加项目成本;
二、工作中的存在的不足:
1、建设工程管理:项目公司对建设项目管理未能形成完善的监管体系,缺乏规范的监管制度,对建设工程质量、进度监管效果不尽人意,未能充分发挥监理单位在建设项目管理中的作用;
2、项目公司法人治理:缺乏企业法人治理相关业务知识,未能使项目公司法人治理结构合法合规;项目公司未经常性的进行内部员工培训,增强员工各项业务能力;
第三部分 2018年年底工作计划及2019年度工作计划
一、2018年年底工作计划
1、督促政府方完成PPP项目前期费用审计,账务进入项目公司,完成项目公司剩余注册资本金注资;
2、开展古城路、南城街、北大街拓宽改造工程清单、图纸、监理招标等工作;
3、新建路拓宽改造工程主路于2018年12月15日全线贯通;工农街拓宽改造工程水上公园至古城路段446m所有地下管线完成;
二、2019年度工作计划
1、市场开发:积极与壶关县政府相关领导沟通,持续跟进壶关集中供热三期项目及壶关风电项目。
2、完成新建路拓宽改造工程剩余工程量,组织进行竣工验收及竣工验收备案,并于2019年06月交付运营。
3、跟踪完善融资所需的北大街土地手续,保证项目后续融资资金顺利到位。
4、与政府方及第三方审计机构核对壶关县两路三街拓宽改造工程清单,配合集团公司对已完工程进行结算。
5、完成工农街剩余路段施工,开展古城路、南城街、北大街拓宽改造工程建设项目各项工作;
6、加强项目各参建方及与政府的沟通,对工程质量、进度、安全情况实行全过程跟踪盯控,保证项目有序进行。
7、建立健全项目公司各项管理制度,加强团队建设,积极参加集团公司系列的业务培训,增强项目公司员工专业技能
8、完善法人治理结构,组织项目公司进行法人治理相关业务知识的培训及学习,使项目公司法人治理更加合法合规。