2018年人事组织工作总结
2018年，在公司人事劳资部的具体指导下，在分公司、分公司党委的正确领导下，人事组织科紧紧围绕分公司科研、生产、发展大局，认真贯彻落实科学发展观，不断强化学习，增强素质、提高水平，改善服务，较好地完成了各项任务。在以下几方面取得了较好业绩：
积极创先争优，科室建设取得新成绩。面对工作多、任务重、一人多岗等实际困难，合理安排工作任务，紧抓业务学习，加强培训和锻炼，不断提升科室人员的业务能力。严格劳动纪律，整顿工作作风，改善服务态度，使科室人员始终保持着谦虚谨慎、廉洁自律、团结协作、务实高效的作风。整个科室工作得到了分公司领导和广大员工的充分肯定和好评，在今年的机关科室满意度测评中名列前茅。
持续重组整合，企业运行效率不断提升。针对今年新的形势和要求，人事组织科经常深入基层、深入员工中展开调查研究，针对各组织机构运行中的问题进行梳理和分析，为领导决策提供参考。通过整合、新建组织机构，调整组织机构权责和业务，调整其领导干部和员工队伍、完善员工奖惩体系等，使分公司的运营更趋科学和高效。
改善人力资源管理，人才转变初见成效。我们坚持引进与培养相结合，积极促进分公司人才队伍建设。建立了博士后工作站，创建人才成长平台；深入调查研究，抓好各方协调，积极从高校和兄弟单位引进人才；抓好转正定级和职称评聘工作，发挥人才成长引导作用；规范培训管理，科学合理高效地培养人才；搞好人才动态管理，激发人才工作热情。
加强组织建设，党组织政治优势有效发挥。按“四同时”要求，抓好基层党组织建设，在分公司党委领导下，及时成立、调整基层党组织，充实、改选、调整基层班子。加强党建基础工作，抓好党员发展和教育管理，大力开展形式多样党的组织活动。激发了广大党员群众的爱党爱国爱企热情。切实为员工办实事、办好事，引导员工用业绩回报企业、发展自我。把基层党组织建设成为带领员工打硬仗、打胜仗的坚强战斗堡垒。为分公司安定团结，队伍稳定的良好局面做出了积极贡献。
一、2018年完成的主要工作
一年来，全科人员兢兢业业，默默工作，主要开展了以下工作：
1.完善机构，打造队伍，增强党组织凝聚力。按四同时要求，新建了党支部。在公司率先以公推直选方式选举2个基层党支部委员会委员。继续深入主题实践活动。抓好党员发展和教育管理。全年共发展了中共预备党员2名，预备党员转正4名。各支部认真抓好了党员教育，落实“三会一课”制度，开展了思想政治学习、收看爱国爱党教育片等多种形式的党组织活动。逐步完善党员管理系统，党员基本信息资料库更趋完善。推进了基层班子建设，各基层领导班子都按要求召开了民主生活会，公司领导、组织科人员到会给予了指导和帮助；通过民主测评看，基层单位领导班子满意度和能力均达到了考核目标，获得了员工们的普遍认可。
2.合理调配，科学使用，不断提升队伍整体水平。严格干部任用考核任用。完成了9名干部的考核和任免相关工作。调整干部20人次；内部调动干部31人次；加强对托管单位管理，分3批向多经公司委派了108名人员。依据相关规定，聘任10名操作人员到管理岗。与公司人事老子部门和兄弟单位协调，组织开展招聘会，引进急需人才5名。全年共引进各类人才12名，接收转业干部1名。强化干部管理基础资料，全面清理和更新干部履历。
3.严格程序，注重引导，稳步推进职称改革工作。根据国家对考试专业的政策规定和公司对报名条件的要求，认真组织、审核、推荐3名同志参加相关专业的中、初级考试。完成去年13名大学生论文答辩、转正定级考核和职称初定工作。完成今年12名大学生入厂教育，研究生学历职称初定工作。组织完成32人晋升职称外语水平考试工作，合格24人。按时完成今年晋升职称人员摸底和申报材料的发放、填写指导、收集、审核、评审、上报工作。评审推荐上报高级12名，评审推荐上报中级13名。根据工作需要及时完成了60余人次的专业技术职务评聘工作。
4.优化组织，规范管理，提升劳动组织管理水平。根据分公司业务发展需要，今年成立了3个新职能部门、2个基层单位。新单位成立后，及时组织梳理各单位和部门的工作职责，并及时将人员按照专业类别进行了合理地调配，确保了员工队伍的稳定和生产的平稳过渡。9月，组织各科室、基层单位开展了2018年部门职责和岗位职责描述的修订和完善。目前，已对修订上报的300余岗位描述进行了初审，并针对各单位存在的问题提出了初审整改意见。
5.针对新情况，面对新问题，积极推行全员绩效考核。积极探索绩效考核和分公司战略发展相结合的有效途径。会同机关各科室长对各岗位、职务绩效考核方案，分配系数进行了充分调研论证，并积极征求三级单位相关领导、员工代表的意见，探索建立“责任层层落实，压力层层传递，激励层层链接”的考核机制，坚持把绩效考核结果与员工的切身利益紧密挂钩，严格考核，奖惩兑现，使分公司的各项工作部署得到有效贯彻执行。目前已形成草案。
6. 规范有序，动态运行，严格遵守薪酬管理制度。首先是圆满完成了2018年工资标准调整工作。按照公司的统一部署，加强领导，精心组织，统一口径，低调操作，按照 “内部确保稳妥实施，外部防止恶意炒作，内紧外松，只做不说，把好事办好”的总体要求，周密套算，完成了全分公司的工资标准调整工作，确保了员工队伍和相关群体的总体稳妥，保证了该工作的按时顺利完成。全年工资总额严密受控，工资使用有步骤，有计划。2018年完成岗位工资考核晋档139人次，职称职务聘任晋档39人次。各项津补贴实行动态管理运行。
7．紧贴业务，同步更新，继续强化ERP应用。各岗位人员根据自己的职则与授权，坚持“两个原则，一个标准”，积极主动地按照系统业务流程处理日常业务，使ERP数据得到动态维护。4月，全面核实、规范了处级领导干部系统信息。6月，人事科各岗位密切配合，日夜奋战，对分公司员工的系统数据进行了全面清理。我们统一口径、统一标准、统一要求，逐一查阅档案，比对数据，进一步规范、核实、补充和完善系统数据。处理职位设置、职称评聘、工资晋档、员工合同信息、员工学历信息、员工个人信息、履历、家庭成员、奖惩等方面信息达6000多条。提高了员工信息的规范性、完整性、准确性和及时性，有力地扭转了员工的系统信息质量参差不齐的现象，为ERP数据成为我分公司的决策依据提供了有力的保证。
8、严控总量，规避风险，继续探索劳动用工新途径。全年新签劳动合同13人，续签26人，解除1人。根据公司劳务派遣用工管理办法，结合用工总量控制指标，我们对全分公司不同岗位类别的用工，分别进行了清理，对技术含量较低的岗位或工种，如保安、保洁、文印临时用工等，全部采取业务外包管理方式，切实规避用工风险。对劳务派遣用工，积极与劳务派遣公司进行了沟通协调，做好劳务派遣用工管理。全年新增劳务派遣人员6人，其中汽车驾驶员2人，锻造工2人、数控机床操作工2人。截止12月底，分公司劳务派遣用工共9人，共计发生劳务派遣费用万元。
9.领导关心，持续投入，员工培训与技能鉴定成为员工最大福利。一是编制分公司2018年教育培训计划，培训对象全面涵盖三支队伍。二是将培训、学习作为员工最大的福利给予巨大的投入，努力挖掘人才的潜能和价值，提高人才的产出，打造“金字塔型”的人才队伍。今年以来已投入44.57万元培训经费，送外培训39期56人次，送公司举办培训389人次。三是鼓励员工资质取证，今年一共对6名员工进行奖励，共计3万元。四是组织3名员工参加技能鉴定。
10.及时缴纳，尽快办理，有效发挥社会保险关键作用。一是及时完成参保缴费。上缴8险1金共计万元；二是尽快办理福利报销，解决员工困难。为155名员工支取公积金；为223名员工支取补充医疗金130万元。为住院员工报销13人次理赔0.7万元；为生育小孩的员工报销生育保险费用5人次万元。三是办理退休档案审核1人；病故员工退个人账户1人次；解除劳动合同人员保险关系处理1人次。
二、存在的问题及建议
1.规范划管理力度还需加强。在政策宣贯解释，监督检查上略嫌不够。工作中，部分基层单位、员工有时会出现不熟悉、不理解的情况。比如部分单位出现未经人事科审批或报备，就随意调动人员。造成ERP系统无法同步跟进，各类统计数据失实。再比如个别员工对福利补充医疗报销、公积金支取政策不理解、不按要求提供资料，造成误解。
2.个别工种暂时无法鉴定。分公司的特种容器检测工和建筑材料试验工两个工种一直无法鉴定，影响到员工利益。需积极与鉴定中心协商，请其代为联系相关部门或企业争取找到可以鉴定的机构，如果实在不能鉴定考虑改换工种。
三、2019年重点工作
1.加大党组织建设工作力度。5月，筹备好分公司首次党代会。抓好党员领导干部培养教育，计划8举办党务工作培训班。继续抓好党员发展工作，特别注重把好入口，在确保质量上下功夫，计划4月举办一期入党积极分子培训。深入推动党内各类活动，努力把党组织建设工作提高到一个新水平。
2.搞好人力资源调查研究。根据科研、生产、管理的需要，继续深入基层开展调查研究，摸清员工队伍状况，科学合理地调配和使用人力资源。尤其要认真研究和解决今年机构重组调整后可能涌现出的问题，特别是要妥善解决新机构人员缺口问题，既着眼未来，又兼顾眼前需要。
3.继续抓好人事工作。做好新招员工的接收、入厂教育、后勤保障、职位安排等工作。抓好转正定级和职称评定。提前于8月开始职称评定宣传、统计、核定、上报工作。根据单位工作需要，及时完成相应职称专业技术职务聘任。探索干部培养和考核新办法，强化对干部队伍的动态管理。根据新要求，全面清理和完善人事档案，针对重点人员，重点资料进行核实和完善，不断规范管理，充分发挥人事档案的信息资源作用。
4.制定涵盖各级人员的绩效考核实施办法，加强组织领导，保证全员绩效考核工作的持续健康发展。拓展考核范围，真正做到全覆盖。
5.格按照公司有关精神，密切联系工作实际，继续强化ERP人力资源系统应用，严格检验流程，确保系统数据与实际业务数据的一致性和同步性，推进分公司的人力资源管理水平再上新水平。
6.与机关有关部门密切配合，及所属各科室、单位主要负责人，对各部门和单位的部门职责和岗位描述进行专项审核，争取于2019年3月前予以发布。并对基层单位是否撤销综合管理室进行专题调研，进一步掌握情况，为我公司下一步持续重组打下坚实的基础。
7.加强对员工培训的监督指导，提高培训质量。计划明年开展针对每位员工的培训需求调查和培训需求分析，使培训计划更加切实可行，培训内容更符合科研、生产实际需要。
8.积极协调，计划通过鉴定中心联系有关单位，将员工送外培训，提高其技能水平，同时更好地维护员工利益，争取明年解决两个工种的鉴定问题。
9.规范公积金提取的管理，坚持“刚性政策，柔性服务”的服务理念。明年的提取工作中，将严格按照国家政策法规、公司提取规定收集、审核资料，对不符合要求的申请坚决予以退回并耐心解释。
10.认真清查全员档案，重点审查员工学历、履历、资历等资历。努力抓好人事档案和系统数据的应用水平，为企业发展、人事管理、员工个人提供优质信息服务。
