仪器设备管理存在问题和今后打算
技术部四科主要负责仪器设备管理层面事宜,经过近一年的运作,感触到了许多好的经验也有诸多制约前行的问题;现主要对存在问题和今后打算做一下汇报:
一、2017年度主要暴露出的问题和管理上的脖颈有以下几个方面:
1、仪器采购(需求)的原因不明确,盲目的编制购置计划,对其相应的标准要求不了解。
2、仪器采购审核环节责任太大,无法体现一心为公。
3、仪器验收环节手段单一,人员不足。
4、需要检定校准的仪器设备,启、停、维修、报废环节把关不够严格,协作单位过于随意。
5、仪器设备的周期维护、期间核查流于形式,没有专用场地、标校设备,不能够掌握真正的现状情况。
6、仪器设备的原有档案过于零乱,不利于动态管理。
7、程序文件中的表格衔接不好;比如购置申请中仪器设备无计量单位,购置计划中反而存在;供应商评价表没有序号,名录中反而有排序,不利于查找等等。
二、2018年度的打算主要针对现有问题欲做出以下构想:
1、参与所需仪器标准要求的探讨和学习;应从公司层面做出相应管理要求,必须有仪器设备管理员参与仪器选、采环节并指明选采方向。
2、采购审核责权利分开,由相对口部门组织人员进行审核;比如:涉及价格的有财务人员参加,合同有运营部参与等。
3、仪器验收环节相应增加人员,对相关的各自环节进行审核,并且确定性能验收的手段;比如:利用仪器比对、标物验证、标准器核实等。
4、对于需要停用、维修、报废的设备根据流程组织相关人员进行核实,有必要的就启动相应追溯程序;涉及检定或强制检定的仪器设备由公司统一组织、使用部门配合进行送检;校准、自校准类设备由公司指定机构进行;新增计量检定机构必须先评价、后送检。
5、申请公司批准给与一定的独立空间、并购置一定的标准器、配足相关技术人才,安装监控装置,严格执行并进行停用、维修、期间核查的监督、审核、管理工作。
6、申请定制专用仪器设备管理软件,形成类似OA流程的电子软件,初步完善仪器设备动态管理。
7、在程序修订时,提出合理化建议,流程内的人员配备、表格信息根据合理化、人性化。
总结汇报人: