一、招聘方面,确保招聘信息及时更新和聘用员工的素质。
1 、及时了解公司各部门相关人员招聘需求,做好招聘企划工作,制定招聘职工岗位要求。
2、维护好公司相关招聘网站,如58同城、猎聘网、智联招聘等网站,及时发布公司招聘信息,并按时做好信息更新。现在部门主要运用BOSS直聘招聘。做好聘用人员相关信息刷查,扩大招聘相关力度。
3、对网站回复的招聘信息档案,按时按要求刷选出合适的招聘信息档案。按档案确认合适人员,并及时安排面试时间。
4、对聘用人员的面试,做到合理把关,确保招聘人员素质,帮助聘用人员了解岗位要求,确保聘用人员能及时到岗。
二、资质管理方面,完善公司各项资质,加强资质管理,及时更新。
1、 对于公司已经办理的资质及人员资格证书,做好相关归档工作,及时了解资质及资格证书的年检情况。做好相关更新工作。
2、掌握公司资质需求,了解公司人员资质升级信息,做好公司新增资质的准备工作及人员资质升级的后勤保障工作。
3、保密资质3年到期,需做好换证相关准备工作。
4、做好“公品商城”管理维护及商品上架工作。
三、项目合作,落实各项项目合作工作。
1、在去年公司项目合作基础上做好原公司经常合作公司维护工作,及时了解对方公司项目合作需求,进步加强加深项目合作基础。
2、对新合作公司,了解对方公司情况、合作信息,项目状况。对可合作项目及时跟进,做好相关业务洽谈工作。
四、项目整理,做好项目后勤服务工作。
1、了解公司项目运作情况,配合公司项目具体实施,建立项目运作档案
2、 配合项目部做好项目后勤管理,主要针对项目资料的收集,建档,管理,做好并建立相关台账。
3、及时了解项目进度,做好项目每个阶段的资料整理工作,对每个项目建立专门文件夹,做好项目有档可查。
五、各平台维护、申报
1、做好公司各平台管理工作,做好分配安排。
2、要求部门人员做好及时关注平台信息,完成平台要求申报工作。
六、财务方面
1、今年财务规划管理,做好统筹安排。
2、审核每月财务报表(资金流向统计表、经营状况表、应收应付表等)。审核无误后提交总经理。
3、制定相关制度:报销-每月一次,报销必须付发票,无发票的需付收据并用其他发票代替。对商务费用金额大无发票的必须付说明。开票-需公司开票开票人应提前报备,并填写申请表至出纳处方能申请开票。