关于进一步严肃会议纪律提升工作效率的措施
按照区政府办公室下发的《关于进一步严肃会议纪律提升工作效率的通知》的通知要求,为进一步严肃会议纪律、改进工作作风、提升工作效率,结合我中心工作实际,特制定相关措施如下:
一、指导思想
以《关于进一步严肃会议纪律提升工作效率的通知》为抓手,以更加科学有效的管理措施为遵循,以不断完善管理制度为突破,切实把严肃会议纪律提升工作效率抓细、抓实、抓到位,以实际实效实现新作为。
二、工作目标
通过各种有效途径,加强教育,建章立制,规范机关管理行为,进一步严肃会议纪律,努力形成“会前准备、严肃纪律、提高质量、加大监督”的管理体制和运行机制。
三、工作任务
(一)熟悉会议内容,做好会前准备
一是至少提前半天将最终版会议通知、会议议题、会议材料发至参会人员,并在会议室做好PPT准备工作。材料一经定稿原则上不再修改,严禁随意替换材料,更不能私自为领导摆放其他未经审核的材料。
二是参会人员需提前知晓会议内容,结合工作实际准备讨论发言材料。发言时直奔主题、言之有物、言简意赅,严格控制发言时间。切忌长篇大论、空话套话、简单表态、不以不熟悉情况、不是分管领域为由不发表意见。
(二)严肃会议纪律,提高会议质量
一是严格执行请假制度。会议通知中有明确参会人员的,原则上不得请假;却有特殊情况不能按时参会的,须在通知规定时间内按照中心相关规定向会议组织部门履行好请假手续,并说明详细事由,及时安排熟悉工作的相关人员参会,严禁无故缺席或擅自安排其他人员参会。
二是严肃会议纪律要求。参会人员要按照通知时间提前候会。会议期间要严格遵守会议纪律,关闭通讯设备或将其置于静音状态,严禁交头接耳;严禁随意走动;严禁接打电话等与会议无关的其他事情。
(三)落实会议精神,加大监督考核
一是参会人员要认真听会并做好记录,会后及时传达、安排、部署相关工作,全力抓好工作落实,如遇问题及时向会议组织部门报告。
二是参会期间如有违反会议纪律的情况将定期在中心领导班子会通报,并在年底评优评先考核中扣除相应分值。
四、工作保障
(一)以本措施为基础把严肃会议纪律提升工作效率纳入中心工作,列入中心班子会日常调度重要工作,定期听取汇报。
(二)中心综合科牵头,进一步对中心各项制度系统梳理,查漏补缺。
(三)将各项工作效率情况纳入日常评价和绩效考核,并作为年底评优评先的重要参考依据。
五、工作要求
(一)统一思想,提高认识。各部室要切实把思想和行动统一到区委区政府决策部署上来,将工作谋划摆在更加重要的位置。
(二)突出重点,务求实效。做到超前谋划、充分准备、力争主动,创新完成各项工作目标任务,进一步严肃会议纪律提升工作效率。
(三)把握关键,强化措施。各部室要不断提升专业素养,高标准落实各项工作,加强沟通对接,确保高效推进。