会议时间：年月日
会议地点：办公室
参会人员：总经理、市场部、财务部、纪检部主任及相关负责人
主持人：主任
会上，总经理指出，要加大对超过诉讼时效项目的清欠力度，确定了下一阶段的清欠重点，要求对超过诉讼时效的工程项目进行重点梳理，进行合同履约检查，防止前清后欠。法律顾问钟琼从法律角度分析了应收账款催收工作应把握的重难点，对三年有效诉讼时效做出了详细解释。指出可通过电话、微信、邮件、催收函、律师函等多种形式积极维护我司作为债权人的法律权利，延长诉讼时效。市场部和财务部主任就应收清欠工作的相关要点和难点进行了现场梳理和答疑，并对两部门之间如何进行有效联动做出了相关规划，最大化地保障应收账款清欠工作高效开展。最后，平总对今后的应收账款清欠工作进行了总结并做出了如下部署：
一、财务部对目前收到的询证函进行梳理，对回函情况进行统计，发给市场部。并制定应收账款办理办法，从制度上不断规范财务部及市场部的应收款项清欠工作，减少坏账、死账。
二、市场部根据项目进度、合同履约情况筛选出已经超过诉讼时效期的企业清单和未超过诉讼期的企业名单，结合财务部已收到的询证函统计数据确定清欠工作的具体范围、针对已经超过诉讼时效期的项目通过催收函或律师函等方式进行积极维护我方债权；针对未超过诉讼时效期的项目，定期催收，并通过微信、电话等多种方式获取询证证据，使我方债权人权益得以有效保障。
三、纪检部门要把应收款项清欠工作的执行情况作为日常工作的一部分，定期对市场部的催收函证执行情况进行监督并向上汇报。硬化清欠措施及时到位。
四、法律专责通过下发类似“公司往来款清查通知”到市场部，使市场部项目经理催收函证工作更加正规化，同时也使债务方更好配合我司的清欠工作的开展。
