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社团表彰大会策划书

时间:2025-04-04 07:12:25
社团表彰大会策划书(全文共6427字)

第一篇:社团表彰大会策划书

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在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的展现学生工作成果,展现南阳师范学院学生风采,扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办2014年元旦晚会暨表彰大会活动。

一、活动主题:“青春涌动,你我同行”

二、活动目的

展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。

三、举办单位

活动主办:数学与统计学院团总支

活动承办:数学与统计学院学生会

春蕾志愿社

民间艺术社

数学建模协会

活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网

四、活动对象:

南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员

五、活动时间及地点安排

12月11日晚上18:30,东区演播厅

六、活动流程:

1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传

2、场地布置、晚会中嘉宾入座

3、歌舞开场

4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始

5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)

6、颁奖仪式

7、剩下节目上场

8、闭幕

七、工作人员和项目组:见附录一

八、各阶段任务及工作分配:见附录二

九:宣传效果预测:

(一)宣传效果评估:

1、本次活动声势浩大,参加人数众多。整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。

2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中扩大影响力。

3、以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。

4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。

(二)活动宣传方案:见附录三

(三)赞助方法及宣传方式:

1、1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2、500-1000元,定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。

3、300-500元,定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4、300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。

十、经费预算:见附录四

附录一

活动策划小组:

组长:余焕久

副组长:朱伟、尹璐

成员:主席团、社长及各部成员

现场导演:

主持人:

摄影:

(1)第一项目组:物资文案组

组长:郭圣洁 李杰

组员:办公室 社团部

任务:a、活动所有物资的购置;

b、准备晚会所需文案以及打印节目单;

c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,

并接待好领导及老师并安排好座次。

(2)第二项目组:节目组

组长:陈雪祎

组员:文艺部成员

任务:a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(3)第三项目组:宣传组

组长:周瑞

组员:宣传部成员

任务: a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;

b、现场拍照摄影;

c、现场采稿。

(4)第四项目组:外联组

组长:陈师

组员:外联部成员

任务: a、负责与赞助商之间的联络。

b、确定承诺给赞助商的服务工作。

(5)第五项目组:礼仪组

组长:白 杨

组员:女生部,学习部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;

c、互动环节的礼品发放工作。

(6)第六项目组:舞台组

组长:郑 斐

组员:体育部,语工部

任务:a、演播厅的申请;

b、剧务的安排;

c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。

(7)第七项目组:现场秩序组

组长:胡前勇

组员:劳卫部,自律部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

(8)第八项目组:会场布置组

组长:闻金金

组员:组织部,心理部

任务:晚会现场的布置

(9)第九项目组:音响效果组

组长:刘永强

组员:网络部

任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行

(10)第十项目组:应急组

组长:陈纪昀

组员:胡前勇 郑斐 孙廷臣

任务:准备应急预案,处理突发情况。

附录二

(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。

①参演人员确定:由节目组负责。10、11级学生几个社团自愿报名,不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员,确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。

②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。系内海报设计及张贴。

(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,将节目分成歌曲,曲艺,舞蹈,主持四个小分队,分别由任彩凤,袁亚敏,罗晨诗,陈纪昀负责监督,每个小分队请一到二名艺术指导。

②中期宣传:由宣传组负责。通过张贴海报、制作展板等进行宣传,扩大影响。

③舞台确定:由统筹组 ……此处隐藏1554个字……分布情况设置安全通道。

如果发生火灾,疏散人员为首要任务,人员疏散完毕后全体工作人员撤离场

地。

现场秩序安全:

晚会现场的观众秩序问题建立在良好的现场建设上。

布置警戒线,警戒组负责来回巡查,防止发生意外的时候发生观众混乱。

警戒线周围布置保安,紧急情况由保安负责现场秩序的维持

通知马池口派出所派出警车到现场,对现场起震慑作用,并且在紧急情况下

可以动用警察。

现场设备安全:

由于现场设备价值上万元,在保证了消防问题和现场秩序问题之后,最重要

的是现场设备安全。

禁止闲杂人员靠近设备5米,5米之内除设备使用人员和拥有人外绝对禁止

靠近,必要的时候可以报警。

第四篇:社团工作总结暨表彰大会策划书

关于2014—2014学年社团表彰大会暨

社团工作总结大会

策划书

为进一步丰富校园文化生活,加强和促进学生社团的管理,充分调动学生社团干部的积极性,鼓励和树立一批学生社团和社团成员的优秀典型,从而提高我院学生社团建设的整体水平,特举行2014-2014年度优秀学生社团、优秀社团干部和社团积极分子表彰大会。

一、 举办单位:主办 :学工处(团委)

承办 :院大学生社团联合会

二、表彰对象:院大学生社团联合会、各社团干部

三、大会时间:2014年6月9日中午12:30

四、大会地点:院大礼堂

五、工作安排:

1、主要工作部门:秘书部、财务部、督察部

协助部门:外联部礼仪队、音控室、组织部、宣传部 注:秘书部通知各协会12:10到礼堂签到。

2、6月6日确定表彰名单,并上交学工处(团委)审核; 3、6月6日—6月8日制定荣誉证书和奖状;

4、6月8日下午,布置现场:

a、宣传部挂横幅“江西建设职业技术学院2014—2014年度社团表彰暨社团工作总结大会” 及现场坐位的安排;

b、组织部挂彩带、插旗子,负责领导席的布置(红布、及领导牌的

摆放)。

5、音控室准备伴奏乐:国歌、团歌及颁奖进行曲;

6、6月9日大会当天所有工作人员必须12:00到场,秘书部负责领奖人员、工作人员签到,财务部负责荣誉证书的保管与核实,督察部负责大会秩序。

六、大会进行顺序:

1、全体起立,奏国歌;

2、主持人介绍到场嘉宾:学工处处长、团委书记李淑林老师,学工处副处长、副团委书记廖凯老师,学工处王刚老师,学工处陈煜琴老师、宋芳老师、江薇老师及主席团成员;

3、学生会主席张磊同学做社团工作总结报告;

4、学工处副处长、团委副书记廖凯老师宣读本次表彰大会对“优秀社团”、“优秀社团干部”、“社团积极分子”的表彰决定;

5、领导颁发“优秀社团干部”“社团积极分子”荣誉证书及“优秀社团”奖状;

6、学工处处长、团委书记李淑林老师讲话

7、全体起立,奏共青团团歌

8、主持人宣布大会结束,并欢送领导离席。

学工处(团委)

2014年6月6日

第五篇:恩施职业技术学院学生社团联合会第六届换届大会簪优秀社团表彰策划书

恩施职业技术学院学生社团联合会第六届换届大会

簪优秀社团表彰策划书

为了进一步加强我院社团管理,促进社团健康发展,保证学生社团联合会工作的正常运转,充分发挥学生的主体作用,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据恩施职业技术学院院学生社团联合会的有关管理条例,共青团恩施职业学院委员会经研究决定对学生社团联合会进行第六届换届大会,同时表彰优秀社团,优秀社团干部,优秀会员。

一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来

二、大会时间:2014年3月6日(星期二)19:00

三、大会地点;行政楼四楼会议室

四、参加人员:院团委老师,各系部老师,各系部团总支书记和学生会代表,社团联合会全体人员,各社团机构成员以及小部分会员代表,民院社联代表

五、主 持 人:唐燕妮

六、主办单位:恩施职业技术学院院团委

七、承办单位:恩施职业技术学院社团联合会

八、大会意义:为了促进学社社团进一步发展,加强统一管理,保证学生社团联合会的日常工作正常运转,同时更好地促进社团开展活动的积极性,提高社团机构成员和会员对社团活动的热情,特此举办社团联合换届大会簪表彰优秀社团、优秀机构成员、优秀会员

九、优秀社团产生办法:社团采取ppt展示,社团联合会全体人员

及社团联合会委员会采取投票方法产生

十、优秀社团干部、会员产生办法;社团采取自上而下推荐方法 十一、大会流程;

1)我院十七大社团机构人员、会员、各系部团总支和学生会代表于下午19点40之前进入会场

2) 领导及嘉宾入场

3)主持人:宣布开场词,介绍领导和来宾

4)宣读表彰文件

5)宣读失物招领中心社团注销的批复

6)宣读社联人员任职

7)颁奖:为优秀社团、优秀社团干部、优秀会员颁奖,颁奖嘉宾由院团委老师和各系部老师组成(获奖社团、人员见附表1)

8)主席发言:现任社团联合会主席何豫发言,总结社联2014年工作情况,部署这一学期工作计划

9)领导总结:院团委书记向丽致辞

十二、大会工作人员安排

1)总负责人:何豫、孙晟榕 2)礼仪组:大学生艺术团六位礼仪小姐

3)接待组:曾云、钟亮、王宏磊(接送领导及各位来宾和民院社联同事,座位号见附表2)

4) 秩序组:陶玉和、陈飞及各社团主席(负责维持会场纪律,会上话筒和音响等设备的协调工作)

5) 宣传组:冯帅、魏雨苏、全玉萍(负责大会前三天的宣传,大会上照相以及会后的宣传工作)

6) 后勤组:社团联合会全体人员及各社团主席(负责会前会场布置,会后会场的卫生打扫以及相关工作)

十三、大会应急措施;大会会场出现紧急情况下由总负责人进行指导和协调工作,防止在大会上出现不必要的麻烦

十四、附表1,、2

恩施职业技术学院学生社团联合会外联部

2014-2-19

恩施职业技术学院学生社

团联合会

恩施职业技术学院学生社团联合会

2014-2-19

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