2011----2012届经管学院团总支、学生会会主席团年度工作计划<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
编辑人：文艺部刘治宏
一、前言：学生会是一个团体,各个部门都是不可或缺的组成部分。因此，内部的良好协调将成为我们工作成败的关键，走向成功的基础。作为主席团，就要有能够协调学生会内各个部门的能力，良好的分工协作是保证工作顺利进行的前提。校园活动在向创新性，多样性发展，以往的单个部门承办活动的模式略显不足。所以，各个部门之间的交流合作对于学生会的全面发展是必须的。这样才能不断的推陈出新，使我们的组织不断的进取。现在是一个信息爆炸的时代，成功的树立及推广自己的品牌成为我们组织对外开拓进取的关键。我们应该抓住时机，主动出击。另外我们还要积极的借鉴以往的先进经验，作好对外的交流与合作。 综上所述，因此在今后的工作中我们应该做到：协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行。定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通。定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作。在各个活动中接受同学的反馈意见,采纳好的建议,在工作中做针对性的改进。 定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整。加强与团委之间的配合,做到真正服务于学生。配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行,并定期做好工作小节。
综上所诉现将经济与管理学院2011—2012年第一学年学生会主席工作计划做如下安排：
一、对团总支、学生会主席团的定位：
主席团是学生会的核心与基础，担当着重要的角色，我认为主席团要充当的角色有一下10个角色：
1、 奠基者：主席团虽然是学生会的高层管理人员，但是在整个团体当中起到的是最基础的作用，必须牢牢地把握住学生会的发展方向以及发展理念，才能指导学生会向更高的层次发展。同时主席团是部长和干事们最坚实的后盾，让部长和干事们工作起来有安全感，可以放心地去做，让他们能有一种感觉：无论出了什么状况，至少还有主席团能够撑着。
2、 拓荒者：尽管经管学院学生会已经发展到相对成熟的阶段，但是前路依然需要我们摸索着前进，而主席团就是这条学生会发展之路的拓荒者。只有当主席团找到正确发展之路并开拓这条路，才能让学生会的发展力量，即部长和干事们在这条路上走得更好，走得更远。
3、 领航员：主席团应该具备有大局观，做好外部规划的同时注重内部建设，对于学生会的工作以及建设起到主导作用。并且能够团结凝聚整个学生会，让学生会的部长、干事能有一个清晰的目标，团结学生会可团结的力量，共同完成这个目标。
而领导工作中最重要的是做好领导部长的工作，只有当充分发挥好部长的力量，才能使
4、 计划者：主席团应该对学生会未来的发展具有一个相对清晰的计划，安排好每个学期每个月的大致工作日程表、工作重点。同时需要对干事的培训有所计划，例如是在什么阶段应该对干事进行哪一方面的培训（具体需要与当月的活动以及工作重点相结合）。
5、 沟通协调者：主席团的沟通需要针对这几方面：对学院、对外院的学生会以及校区其他社团、对学生会内部。
对学院的沟通当然是指主席团需要做好学院领导老师与学生会之间沟通的纽带，建立与学院以及校友会良好的关系，尽力向学院争取更多的资源。同时要争取利用学校学生会的资源，为学生谋得更多的福利。
对外院学生会以及校区其他社团的沟通重点在于建立经管学院团总支、学生会的影响力并能与其他学院学生会、学生社团建立良好的合作关系，相互交流，共同进步。
对学生会内部的沟通主要是指需要处理好部长间以及干事间的关系，积极主动了解内部需求，做好内部激励与协调工作。
主席团同时还是学生会工作的信息中心，因此主席团应该及时整理活动信息并对有用信息进行及时的反馈。同时要有一定的信息敏感度，能够清楚把握学生会内部事物的发展动态，以便及时作出相应的应对工作。
6、 组织者：主席团的组织工作主要有2项，首先是组织工作的落实进行，以及组织会议的召开。
主席团需要按照工作计划以及实际调整组织进行工作，其中包括各个部门的常规工作以及各项活动的进行。
会议对于一个组织的发展起着至关重要的作用。主席团需要有效地组织学生会内部会议，包括主席团会议、部长主席团会议以及学生会全体大会。主席团应该对每次的会议有个清晰的定位以及具体的流程，做好时间控制方面的工作，在每次会议之前做好资料收集工作，确定会议的重点，做到会议能在最短的时间内解决对多的问题达到最高的效用。
7、 监督控制者：活动开展的前期，主席团应该对活动做好定位，对活动有一定的把握。活动策划与开展阶段，主席团应分析活动各项工作的可行性，做好指导工作。监督好活动的开展，防止出现活动偏向、时间延后、预算超支、活动冗余等不利因素的出现。
8、 改革者：作为学生会的核心，主席团应该有锐意创新的精神，针对学生会的发展要适时作出适当的改革，敢为人先，锐意进取。改革主要体现在学生会的制度完善以及活动举办方面。首先是对既有的制度进行进一步的修改与完善，同时可以对已经发展成熟的活动进行发展与完善。
9、 资源分配者：主席团需要考虑如何把有限的资源合理的使用，使其效用达到最**。同时要做好部门之间、活动之间资源分配的平衡。在机会平衡方面要做到，保持部门特色的同时兼顾部门的平衡发展。
……此处隐藏2676个字…… style="" class="p0">2、 点子记录制度：
每个活动在前期筹备时间的时候总会有各种各样的点子出现，而这些点子很多最终没有运用到活动之中，而这些点子都是学生会的重要资源，建议在活动进行brian strom的时候有人专门负责记录这些点子并且汇总成为一份文档资料，留做以后启发所用。点子整理工作由秘书处负责，按分类（即文娱活动类、商业活动类、学术讲座类、宣传策略类等分类）来进行收集管理。
五、部分部门改进意见：（个人意见仅供参考）
（一） 办公室
1、 加强财务管理制度：在活动前先给出一个金额上限，在活动预算控制方面做好节流工作，控制好经费支出，在活动期间要适时提醒活动部门剩余的资金余额；
2、 设立负责人与校内其他学院学生会的交流以及联系：方便在活动举办后向他们提供资料以及稿件，扩大活动的影响力；
3、 做好学生会全体会议的公文存档以及各大活动的策划、总结的存档：对于各大活动的策划以及总结可以在内部进行共享。
（二） 文艺部
1、 建立经管学院人才资料库。挖掘我院中的文艺人才并将其简单资料以文档形式保存，方便在需要的时候查找，使排练节目在寻找人才时更加得心应手。人才资料库要及时更新；
2、 建立岭院主持队。建立的主持队伍在平时可以有一定的交流以及培训，为岭院的活动建立后备主持资源；
3、 加强对艺术团团员沟通与管理。 在艺术团的日常培训时间里，各干事应以身作则，严格履行考勤制度，公平公正的进行对艺术团团员的管理。加强干事与各团员的沟通和交流，及时了解各团员的思想动态；
4、 策划经验共享。文艺部作为一个以策划为专长的部门，拥有更多的策划经验可以与其他部门的同时分享，同时可以让文娱部的干事了解其他活动的情况，并学习经验、弥补不足之处。
（三） 科技部
1、 建立网上学术驿站板块：（可以建立论坛的形式）每周发布功课资料以及课堂课件和助教答疑的课件。阶段性整理课堂笔记上传到论坛上，同时寻找与学科有关的知识以及题目上传到板块之上；
2、 加大对各项科技活动和学术赛事的宣传工作：除了宣传板和海报的宣传，更应加强对各专业、各班级的宣传。各专业设立专门的联系干事，争取让每位同学都能参与其中。提早宣传时间以及报名时间，让同学们有更多的时间准备以保证企文参赛队伍的数量以及质量；
3、 加强与任课老师的沟通：向老师反应学生对于学科产生的疑问以及相对感兴趣的地方。与经济学科管理学科的老师打好关系，为各项赛事的评委老师积累资源。
（四） 宣传部
1、 每个活动设立1-2名跟进干事，推广的干事参与到活动的宣传品讨论当中，与活动的主办部门共同商议需要的宣传品要求以及具体的想法，建立推广干事与活动部门的直接沟通渠道，提高工作效率；
2、 每个活动有基本模板、基调：即从海报横幅当中可以看出为同一系列活动的不同宣传品，让同学们看到海报的样式就大概知道是哪个活动，加强活动宣传的整体感；
3、 进行宣传品的保存以及回收工作：进行宣传品的存档和回收工作，方便以后对于宣传品的参考或者布置上的使用；
4、 宣传方式多样化，对于宣传无纸化要想出一定的策略应对：向学生会内部征集更多的宣传方式以及对于宣传无纸化的应对策略，收到的意见统一记录保存于文档当中。
（五） 体育部
1、 加强对3大球队的管理：记录球队的训练以及比赛，并且对于球队参加的比赛可以在院系内广做宣传，在比赛后进行一定的反馈工作；
2、 建立院内裁判队伍：在体育部下学期举办体育节的时候总是有裁判短缺的情况出现，因此最好能在上学期率先建立起一支裁判队伍，对裁判队伍进行一定的组培，为下学期体育节作出一定的准备；
3、 组织院内的体育活动：例如环校跑等等，加强团总支学生会和每位同学的亲密感；
4、 组织院外的体育活动：联系其他学院开展院系之间的篮球、足球等球类**赛，增强我院的影响力。
以上是我的本年度工作计划，有诸多不足，望多提点。谢谢！
撰稿人：文艺部刘治宏
